一、总则

（一）为进一步规范物资采购行为，加强物资管理，节约经费开支，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)精神，特制定本制度。

（二）本制度适用于救灾救困物资、办公设备、办公用品、后勤服务物品等和单位开展相关工作所需的各类物资采购等。

（三）物资采购坚持发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

（四）成立物资采购及管理领导小组，切实加强物资采购工作的领导，并明确物资采购人员和管理人员职责。单位所有人员要配合、支持物资采购人员和管理人员做好物资采购管理工作。

（五）物资采购和管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律，全心全意地做好工作。

二、采购方式

（六）物资采购要严格依法依规执行审批程序，未通过审批的不得采购。

（七）日常办公物品的采购、救灾救困物资的采购和列入政府采购目录中的采购实行分类进行。

三、物资管理

（八）单位所购物资使用，实行报领制度，由管理人员分别对物资入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。办公室物资管理人员每季度应对物资购买和领用情况进行汇总，报办公室负责人审核。

（九）采购的各种物资只能用于救灾救助、办公室工作和服务，不得作为私用或送、借他人使用。

（十）办公室物资实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，所有固定资产由财务人员建档立帐，逐一清点编号造册。

（十一）人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物资，不得私自占用或故意损毁。

（十二）因个人原因，造成领、借用物资丢失或损坏的，由领用人照价赔偿。

（十三）因自然灾害、产品质变等不可抗因素致使物资损毁不能使用的，由物资采购管理领导小组研究处理意见，按程序报审后依规进行销毁处理。

四、附则

（十四）本制度由贵阳市红十字会负责解释。

（十五）本制度自印发之日起施行。